E-Mails effektiv und zentral verwalten

Anwender, die IMAP zur Abholung ihrer E-Mails benutzen, haben viele Vorteile gegenüber den Benutzern, die noch mit herkömmlichen POP arbeiten. Neben der Nutzung gemeinsamer Mailboxen für den Informationsaustausch liegt der wichtigste Vorteil darin, die E-Mails auf dem Server gespeichert zu halten. Dadurch wird zum einen die Datensicherung vereinfacht, zum anderen liegen aber auch alle gesendeten und empfangenen E-Mails zentral vor. Das heißt, egal, von wo aus man mit seinem Mailclient auf den Server zugreift und egal mit welchem Client man es tut, man hat immer alle seine E-Mails vollständig im Zugriff!

Aber auch viele IMAP-Benutzer verzichten häufig unnötigerweise auf eine wichtige Möglichkeit, die Bearbeitung von E-Mails zu vereinfachen: E-Mail Filterung schon auf dem Mailserver.

Neben dem automatischen Einsortieren der E-Mails in verschiedene Ordner kann mittels der Filter-Sprache sieve auch SPAM bekämpft werden, Abwesenheitsnachrichten verschickt und Weiterleitungen geregelt werden. Der Vorteil ist natürlich, dass die Regeln schon auf dem Mailserver angewendet werden. Der Anwender ist also unabhängig von den Einstellungen irgendeines Mail-Clients und findet immer die gleiche Arbeitsumgebung vor. Die Filterregeln werden zudem direkt beim Eintreffen einer E-Mail auf dem Server angewendet und nicht erst, wenn der Mailclient irgendwann einmal Kontakt mit dem Mailserver herstellt. So wird schnellere und effektivere Kommunikation geschaffen!

Möchten Sie für sich und Ihren Mailserver ebenfalls serverseitiges Filtern einrichten lassen? Sprechen Sie uns an!

Links:
Cyrus IMAP Mailserver

Hilfsmittel zur Erstellung von sieve-scripts:
Websieve
SmartSieve
sieve-php

Wir empfehlen zur Erstellung von sieve-scripts: vim